Делопроизводитель (на время декретного отпуска основного работника)

Обязанности

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет книгу учета движения детей, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями. По поручению заведующего (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.