Делопроизводитель

Описание

Среднее профессиональное образование

Обязанности

Обязанности: 1. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; 2 Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; 3. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации; 4. Организации доставки корреспонденции отдела; 5. Ведение журнала учетов документов организации; 6 Прием и первичная обработка входящих документов; 7. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; 8. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; 9. Регистрация входящих документов; 10. Организация доставки документов исполнителям; 11. Ведение базы данных документов организации; 12. Ведение информационно-справочной работы; 13. Обработка и отправка исходящих документов; 14. Контроль исполнения документов в отделе; 15. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 16. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 17. Формирование дел; 18. Передача дел в архив организации; 19. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; 20. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 21. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 22. Докладывать начальнику отдела фотовидеофиксации обо всех фактах выявления неверной информации и информативных окнах, появившихся в ходе работы с программами автоматизированной системы обработки. 23. Знать условия действующих Государственных контрактов, договоров по направлениям деятельности отдела. 24. Сообщать начальнику отдела о выявленных неисправностях технических средств, офисной техники и другого имущества отдела; 25. Выполнять мероприятия по обеспечению безопасности конфиденциальной информации в локальной вычислительной сети, предназначенной для обработки правонарушений в области дорожного движения. 26. Осуществлять действия по обработке персональных данных исключительно в целях исполнения служебной деятельности. 27. Не раскрывать и не распространять персональные данные и любую конфиденциальную информацию, ставшие ему известными при исполнении своих служебных обязанностей. 28. Работа с документацией, письмами по направлению деятельности отдела. 29. Качественно и своевременно исполнять в полном объёме полученные задания и поручения.