Специалист архива

Требования

Опыт работы от 2 лет в делопроизводстве, кадровом делопроизводстве, бухгалтерии, на кафедре в ВУЗе, в школе или колледже.

Обязанности

- Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии; - Организация хранения документов и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; - Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов; - Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив; - В соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета; - Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; - контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов; - Подготовка данных для составления отчетности о работе архива; - Взаимозаменяемость с сотрудниками канцелярии (регистрация входящих/исходящих) документов; - Ведение деловой переписки. .

Условия

Стабильная заработная плата, выплата стимулирующих премий по результатам работы, выплата 13 зарплаты; Доставка корпоративным автобусом от станции Чкаловская, города Лосино-Петровский, поселка Cвердловский; Частичная компенсация питания; Полный социальный пакет; Бесплатное посещение современного тренажерного зала на территории предприятия; Дружный коллектив; Работа на одном из крупнейших российских предприятий в своем сегменте рынка; Месторасположение - г/о Лосино-Петровский, п. Биокомбината.