Делопроизводитель

Требования

Прием работника на время декретного отпуска основного работника

Обязанности

Обработка и движение отправляемых и внутренних документов Приём и регистрация корреспонденции. Обеспечение учёта и регистрации исполнения поручений директора школы. Предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы. Систематизация документов согласно номенклатуре дел, формирование дел (сотрудников и обучающихся), хранение и подготовка документов к передаче в архив. Ведение регистрации обращений граждан в школу, контроль сроков исполнения обращений. Ведение внутренней отчётно-справочной документации . Учёт личного состава работников школы и установленной документации по кадрам. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков. Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, ведение номенклатуры кадровых дел.