Главный специалист по кадрам

Обязанности

Документационное обеспечение работы с персоналом: - обработка и анализ поступающей документации по персоналу; - разрабтка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, организационной, распорядительной); - регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; - подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; - организация документооборота по учету и движению кадров; - сбор и проверка личных документов работников; - контроль за правильностью ведения учета рабочего времени работников (проверка табелей учета рабочего времени и своевременная сдача в отдел бухгалтерского учета); - сбор и проверка графиков работы подразделений; - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - подготовка кадровых документов для поощрения и награждения работников; - подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; - выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности; - доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации; - подготовка и отправка уведомлений, сдача отчетной и статистической информации по персоналу (П-4(НЗ), 1-Т, СЗВ-ТД, 1-кадры, отчет о наличии вакансий, отчет о квотируемых местах для инвалидов, СЗВ-стаж); - обеспечение выполнения требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников учреждения, которые не отказались от их ведения в бумажном виде; - доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников; - подготовка информации и направление уведомлений о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. - поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности); - размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации; - проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности).