Делопроизводитель

Описание

Структура организации, руководство структурных подразделений Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления Современные информационные технологии работы с документами Порядок работы с документами Схемы документооборота Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации Типовые сроки исполнения документов Правила документационного обеспечения деятельности организации Виды документов, их назначение Системы электронного документооборота Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации Правила и сроки отправки исходящих документов Требования охраны труда Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации Пользоваться справочно-правовыми системами

Требования

Наличие справки об отсутсвии судимости

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов в организации