Секретарь директора

Описание

Высшее образование; Уверенный пользователь ПК; Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.

Обязанности

Работа в приемной руководителя организации: прием и распределение телефонных звонков организации; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация работы с документами в приемной руководителя; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю организации; оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня; организация телефонных переговоров руководителя; организация командировок руководства организации; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями; анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; организация деловых контактов и протокольных мероприятий ведение журнала разъездов работников организации. Документационное обеспечение управления: прием и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих, исходящих, внутренних документов; предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы; направление документов на исполнение в структурные подразделения; ведение справочников в системе электронного документооборота; составление и оформление управленческой документации.