Бизнес-ассистент

Требования

- Высшее образование - Знание английского не ниже pre intermediate. - Опыт работы помощником руководителя, администратором, офис-менеджером от 3 лет. - Умение работать с CRM системами - Продвинутый пользователь пакета программ Microsoft Office (Word, Excel) - Умение работать с офисной техникой - Умение работать с почтовыми клиентами - Энергичность и хорошая память - Грамотная письменная и устная речь без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок - Вежливость, опрятность, доброжелательность - Умение быстро включаться в задачу, схватывать суть - Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности

- Полное обеспечение административной и организационной деятельности руководителя. - Организация совещаний. - Сопровождение на встречах, совещаниях, поездках, переговоров любого уровня и участие в них (фиксирование всех решений, проверка корректности составленного протокола, доведение решений до исполнителей, контроль исполнения) - При необходимости выезды и бизнес сопровождение руководителя и его семьи (может быть любая локация) - Участие во всех процессах компании - Подготовка аналитических и информационных материалов - Документационное обеспечение деятельности Руководителя: подготовка документов, составление писем и прочих документов. - Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись Руководителю. - Ведение деловой переписки, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи, ведение почты и календаря руководителя. - Составление протоколов, стенограмм. - Встреча гостей, чай, кофе. - Напоминание сотрудникам и партнерам о задачах и обязательствах. - Выполнение личных и деловых поручений руководителя.

Условия

- Место работы в шаговой доступности от ст.м. Воробьевы Горы (10-15 мин) - График работы 5/2 с 9.30-18.30, возможны переработки - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ - Соц. пакет согласно ТК РФ (отпуск, больничный)