Управляющий делами администрации Охотского муниципального округа

Описание

Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, наличие навыков владения официально-деловым стилем русского языка при ведении деловых переговоров, навыков работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и иные практические навыки работы с документами, наличие организационных и коммуникативных навыков

Обязанности

Обеспечивает плановый характер работы администрации округа Организует документационное обеспечение управления администрации округа и Собрания депутатов Охотского муниципального округа (далее по тексту Собрание депутатов). Организует и руководит разработкой регламента работы администрации округа, иных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок подготовки и прохождения документов; инструкции о делопроизводстве в администрации округа и предоставляет их на утверждение главе округа. Руководит организационно-методической подготовкой заседаний коллегий при главе округа, заседаний Собрания депутатов, совещаний, собраний и других мероприятий, проводимых с участием главы округа. Осуществляет контроль за правильностью оформления и сроками согласования нормативных правовых и распорядительных актов, иных документов, подготавливаемых структурными подразделениями администрации района на подпись главе округа. Обеспечивает своевременное доведение до сведения заинтересованных органов и структурных подразделений администрации округа, предприятий и организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения администрации округа, решения Собрания депутатов. Организует и контролирует деятельность по повышению квалификации муниципальных служащих, по выполнению ими должностных инструкций и соблюдению правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает взаимодействие главы округа с депутатами Собрания депутатов, с органами местного самоуправления поселений, депутатов Собрания - со структурными подразделениями администрации округа. Изучает, обобщает и внедряет положительный опыт органов местного самоуправления, организует обмен опытом и обучение муниципальных служащих администрации округа. Обеспечивает подготовку и проведение на территории района выборов, референдумов; оказывает содействие в работе избирательным комиссиям.