Главный специалист

Описание

Обладать знанием Конституции Российской Федерации, Устава Пильнинского муниципального округа, действующего федерального, областного законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Пильнинского муниципального округа по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, также - организации местного самоуправления в Пильнинском муниципальном округе, в том числе касающихся деятельности Управления, и Сектора, определяющих порядок организации работ в Секторе. Обладать навыками эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, умения пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой. Иметь знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий: Уровень - базовый. Иметь знания: - аппаратного и программного обеспечения; - возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности Обладать навыками: - работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; - работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; - работы в операционной системе; - управления электронной почтой; - работы в текстовом редакторе; - работы с электронными таблицами; - подготовки презентаций; - использования графических объектов в электронных документах; - работы с базами данных.

Обязанности

Обеспечивать сохранность документов и учет архивных документов, находящихся в муниципальном архиве по личному составу, систематически проводить проверку наличия и состояния архивных фондов (дел). Обеспечивать сохранность, правильность формирования дел и оформление документов по личному составу в организациях расположенных на территории округа. Исполнять запросы граждан по оказанию муниципальной услуги Выдача архивной справки по стажу трудовой деятельности, по начисленной оплате труда из материалов архива по организациям . Обеспечивать создание и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Сектора. Докладывать руководству (заведующему сектором) обо всех выявленных недостатках в области организации архивного дела в пределах своей компетенции. При отсутствии заведующего Сектором выполнять его функциональные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией заведующего Сектором. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Осуществлять подготовку и заверение (по поручению Заведующего сектором) архивных справок, архивных копий и выписок, подготовленных на основе архивных документов, а также информационных писем. Подготовка и своевременное направление ответов по межведомственным вопросам при оказании муниципальных услуг.