Офис-менеджер

Описание

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

Организация командировок руководителя; Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Контроль за исполнением распоряжений руководителя; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров, медосмотров и пр.

Прием и отправка писем;

Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

Участие в общих собраниях и совещаниях;

Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования:

Опыт работы от 1 года;

Ответственность;

Грамотная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство;

"Белая" зарплата;

Доставка транспортом предприятие.