Офис менеджер/секретарь/администратор

Описание

Обязанности:

• УПРАВЛЕНИЕ ОФИСОМ

• Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности
• Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов)
• Взаимодействие со всеми отделами
• Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников
• Помощь удаленным коллегам с документами (печать, подпись, сканирование)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Взаимодействие с клинингом, управляющей компанией БЦ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

• Ксерокопирование, сканирование, прошивка, заверение печатью и т.п.

• Поддержание порядка в архиве документов.

• Отправка документов и образцов черех почту, курьеров.

• Подготовка документов для отправки контрагентам.

• Отправка писем по имэйл.

• Выполнение поручений руководителя

• Уверенное владение Word и Excel
• Опыт ведения делопроизводства и работы с документами;
• Навык самостоятельного поиска информации;
• Ответственность, организованность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с оргтехникой;
• Пунктуальность, ответственность.

• График работы - 5/2, с 10:00 до 18:00;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ