Ведущий специалист отдела сценических проектов

Описание

На должность ведущего специалиста отдела сценических проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в социально-культурной сфере не менее 1 года. Ведущий специалист отдела сценических проектов должен знать: - специфику организации и технологии театрального процесса; - специфику управления театральными проектами; - основы менеджмента; - специфику организации театральных гастролей, концертов, фестивалей, семинаров, мастер классов и т. д; - основные законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области театральной деятельности; - порядок рассмотрения и подготовки ответов на претензии и рекламации зрителей; - основы законодательства в области соблюдения авторских прав; - основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой театром продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки; - правила оформления отчетной документации; - правила и порядок ведения переговоров и заключения договоров; - методы обработки и сбора информации с использованием компьютерных технологий и технических современных средств связи; - основы делопроизводства; - основы психологии и деловой этики; - основные технические характеристики сценического пространства, основные методы работы и функции технических служб художественно постановочной части; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Обязанности

- Разрабатывает и согласовывает с непосредственным руководителем основные этапы и план организационных мероприятий в рамках текущей деятельности театра (выпуск спектакля, гастроли, репертуарная деятельность). - Ведет документацию по мероприятию (графики, списки участников, договоры с участниками, договоры с подрядчиками) в рамках текущей деятельности подразделения (выпуск спектакля, гастроли, репертуарная деятельность). - Участвует в составлении перспективных и текущих планов подразделения. - Составляет первоначальную смету расходов в рамках гастрольно-фестивальной деятельности. - Организует реализацию мероприятий (выпуск спектакля, гастроли, репертуарная деятельность) в соответствии с планом работ. - Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу подготовки проекта. - Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству предоставляемых услуг подрядчиков в рамках текущей деятельности отдела. - Устанавливает контакты с отелями и организациями, оказывающими экскурсионные и транспортные услуги по перевозке пассажиров, услуги по организации питания, услуги по аренде необходимого оборудования, переводческие услуги и т.д; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение. - Участвует совместно с другими отделами в организации участия в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для продвижения театра. - Организует и координирует, реализацию (разовых или долгосрочных) гастрольных и фестивальных проектов театра или иных видов гастрольно-фестивальной деятельности театра. - Осуществляет функции сопровождающего коллектива во время гастролей театра. - В пределах своей компетенции проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с организацией совместной, партнерской работы со сторонними учреждениями и организациями, либо с подразделениями сторонних учреждений и организаций. - Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы театров и других аналогичных учреждений и организаций. - Ведет учет авторских договоров, контролирует выполнение авторами договорных обязательств. - Ведет учет и анализ всей репертуарной и гастрольно-фестивальной деятельности театра. - Организовывает и обеспечивает бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов иногородним актерам, музыкантам, режиссерам, художникам театра, иным творческим специалистам участвующих в процессе подготовки и проведения спектаклей на стационаре и во время выездных показов, а также официальным иногородним гостям театра, приезжающих по приглашению театра. Ведет отчетность по данной деятельности. - Организовывает и обеспечивает бронирование и найм жилых помещений (гостиничных номеров, квартир) иногородним артистам, музыкантам, режиссерам, художникам театра, иным творческим специалистам участвующих в процессе подготовки и проведения спектаклей на стационаре и во время выездных показов, а также официальным иногородним гостям театра, приезжающих по приглашению театра. Ведет отчетность по данной деятельности. - Подготавливает отчет по выездным спектаклям, фестивалям, проведенным мастер классам и другим культурным программам. - Обеспечивает ведение, учет и хранение персональных данных участников проектов (выездной спектакль, мастер класс, фестиваль, культурная программа, и т.д.) сохраняя их конфиденциальность, согласно закону РФ. - Информирует незамедлительно заинтересованных лиц и непосредственного руководителя о чрезвычайных происшествиях во время мероприятия в рамках текущей деятельности подразделения. - Выполняет отдельные поручения руководителя. - Соблюдает требование трудовой дисциплины и исполнение своих функциональных обязанностей.