Офис- менеджер, помощник руководителя.

Обязанности

Обеспечение деятельности руководителя, выполнение личных поручений руководителя Ведение делопроизводства (получение/отправление корреспонденции, прием документов, их учет и регистрация вх./исх., работа с курьерской службой. Контроль оплаты счетов, возврат документов за связь/интернет; Контроль работы клининга, поддержание уюта в офисе; - встреча гостей, посетителей компании, организация чая и кофе; - поиск и систематизация информации по заданию руководителей; Коммуникация с контрагентами; деловая переписка Сбор материалов и информации, необходимых директору, Сбор руководителя в командировки и организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфера и пр. организационные моменты) Оформление/покупка билетов (бронирование гостиниц) для сотрудников компании, отбывающих в рабочие командировки. Организация праздников, курирование курьеров.Поиск и подбор персонала (размещение вакансий, телефонное интервью, проведение первичных собеседований, организация собеседований с заказчиком, сбор обратной связи по кандидату);

Условия

- уютный офис в доступности метро Физтех; - график работы: пятидневка с 10:00-19:00; - стабильные своевременные выплаты заработной платы (финальный уровень обсуждается по результатам собеседования, исходя из навыков и опыта кандидата); - трудоустройство по ТК РФ; - дружный коллектив, поддержка в период адаптации.