Ведущий менеджер корпоративных событий

Описание

Высшее профильное образование (менеджмент, маркетинг, пиар); Релевантный опыт работы от 3-х лет на должности менеджера проекта/эвент-менеджера в различных по масштабу и бюджету мероприятиях среди сегментов В2В, В2С и В2G (выставочные, культурно-массовые проекты, летние и зимние активности, презентации, конференции, корпоративные мероприятия компаний и др.); Знание специфики event-индустрии, основ продвижения в офлайн и онлайн каналах; Отличное знание площадок и подрядчиков СПб и МСК, способность работать в интенсивном режиме; Умение выстраивать коммуникации с людьми разного уровня, расставлять приоритеты и достигать поставленных целей в срок; Владение английским языком (intermediate и выше).

Обязанности

Участие в формировании предложений, планировании и реализации маркетингового бюджета в части эвент-активностей компании; Организация маркетинговых активностей, в т.ч. внешние и внутренние мероприятия компании (эвенты, промоакции, конференции, семинары, выставки и др.) Анализ эффективности проведенных маркетинговых мероприятий (эвент-активностей), расчет бюджета на их проведение, поиск и применение лучших практик; Ведение работы с партнерами, агентствами и другими поставщиками эвент-индустрии; Коммуникации с внутренними заказчиками компании на предмет выявления новых возможностей и развития потенциала как во внутренних, так и во внешних мероприятиях организации; Анализ конкурентов, выявление их сильных и слабых сторон и учет полученных данных по вверенному направлению (event); Формирование технических заданий дизайнеру (по направлению event), участие в разработке идей и концепций внешних и внутренних мероприятий компании; Документооборот: организация работ в части согласования, подписания и ведения договоров с контрагентами. Контроль за своевременностью оплаты счетов, предоставление пакета закрывающих документов смежным подразделениям компании; Организация работы и ведение архива (базы) мероприятий, контрагентов и партнеров компании (включая все материалы компании с реализованных эвент-активностей, промоакций, конференций, семинаров, выставок и др.); Формирование отчетности, презентационных и др. материалов службы по вверенному направлению; Контроль и исполнение ключевых KPI s по блоку event (эвент-активностей), а также взаимозависимых KPI s сотрудников службы, находящихся в прямой координации по вверенному блоку работ; Контроль выполнения требований дистрибьюторов и партнёров компании (кросс-маркетинговые рекламные бюджеты), развитие совместных эвент-активностей с партнерами службы маркетинга; Контроль и учет складских остатков рекламно-информационных материалов службы, промо и сувенирной продукции; Разработка предложений, направленных на рост показателей эффективности работы службы по направлению event (эвент-активностей); Наставничество и патронаж по вверенному блоку работ среди взаимозависимых сотрудников службы; Исполнение поручений руководителя службы маркетинга, предоставление отчетов о проделанной работе руководству.