Главный специалист по административной поддержке продаж

Описание

Опыт работы от 5 лет, желателен в области административного сопровождения бизнес-процессов коммерции, клиентской работы - знание специфики экспортной торговли и ВЭД - преимущество. Развитые коммуникационные навыки Активность и инициативность Организаторские способности

Обязанности

1. Административная поддержка деятельности Управления: - планирование и организация деловых мероприятий (совещания, деловые встречи, поездки руководителя, отчетные мероприятия подразделения) - оформление отчетов по командировкам, другой внутренний документооборот подразделения по запросам - ведение протоколов, МЕМО совещаний, контроль выполнения поручений - встреча посетителей - деловая переписка по поручению руководителя - исполнение других поручений руководителя - организация и контроль участия сотрудников подразделения во внутренних обязательных мероприятиях, опросах, инструктажах и т.п. 2. Информационная поддержка: - организация сбора и обработки материалов к отчетным совещаниям, другим мероприятиям подразделения с привлечением сотрудников внутренних подразделений Блока и смежных подразделений - участие в подготовке презентаций для отчетных, обучающих, мероприятий, дистрибьюторских конференций и т.п. - сбор и консолидация информации по поручению руководителя в рамках запросов о деятельности подразделения, подготовка статистических и аналитических справок, отчетов

Условия

Инвалид