Ассистент департамента

Описание

опыт работы не требуется Полная занятость, полный день РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! Аккуратность, внимательность, желание учиться

Требования

Место работы: г. Москва, 47 км. МКАД, ст. м. ГОВОРОВО, ЗАО, д. Говорово, дом 31 стр. 1, Боровское ш. Бизнес центр БОРОВСКИЙ ;

Обязанности

Приём, обработка, регистрация входящих звонков (баннеры, реклама в СМИ, сайт); Приём, обработка, регистрация входящих сообщений электронной почты и заявок с сайта; Распределение между менеджерами по принципу очерёдности заявок от потенциальных арендаторов, а также транслирование заявок от текущих арендаторов администраторам; Осуществление первичной коммуникации с потенциальными арендаторами / отправка ссылок на источники, презентационного материала, анкет / регистрация первичной обратной связи; Коммуникация с менеджерами магазинов на предмет организации показов; Заказ пропусков и переговорных; Организация документооборота (передача документов по реестрам в департаменты компаний, отправка почты в регионы, визирование документов, отправка писем, разрешений); Подготовка писем, отчётов (в соответствие с задачами руководства); Функции офис менеджера (организация переговоров - заказ переговорных, пропусков; участие в организации внутренних мероприятий; сбор денег на дни рождения; заказ канцелярских товаров; обеспечение работы куллера оплата); Формирование консолидированных сообщений (сделки на акцепт ); Помощь менеджерскому составу в работе с арендаторами (по мере роста); Координация работы курьера отдела Принятие решений, работа с большим объемом информации; Стрессоустойчивость, аккуратность; Стремление к достижению высоких результатов; Эффективная работа в команде.