Секретарь руководителя

Описание

Работа с системой ДЕЛО , ДЕЛО-WEB

Обязанности

Осуществляет:прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию, передачу ее в соответствии с принятым директором Департамента решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям Департамента для исполнения и (или) использования в процессе работы; регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Департамента; разработку номенклатуры дел Департамента; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов. Обеспечивает: работу приемной директора Департамента; систематизацию и хранение дел, образуемых в процессе деятельности Департамента; передачу на архивное хранение дел, образуемых в процессе деятельности Департамента; своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению начальника Отдела.