Секретарь учебной части

Описание

Знание основ этики и эстетики; правил делового общения; основ организации труда и управления; основ административного права и законодательства о труде; знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по управлению персоналом; трудового законодательства; порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Обязанности

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; выполняет работу по комплектованию ОО кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале ОО; составляет установленную отчетность; предоставляет сведения о кадровых мероприятиях в ПФР согласно требований Федерального Закона от 01.04.1996г. 27-ФЗ Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования .