Специалист архива

Описание

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт аналогичной работы от 3-х лет. Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления. Ключевые навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, справочно-правовые системы); Готовность изучать программные продукты на платформе 1С; Навыки начальной цифровизации; Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Обязанности

Обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов архива в соответствии с установленным порядком. Разработка организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по вопросам архивного дела в Обществе. Консультирование работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Создание и поддержка в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов. Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечение и проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществление контроля за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Осуществление работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Формирование и представление отчетности по работе архива. Осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества. Формирование сводной номенклатуры дел Общества. Составление сводной описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив. Участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества. Управление сроками хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.