Секретарь руководителя

Описание

Высшее или незаконченное высшее образование Опыт работы на должности секретаря промышленного предприятия не менее 2х лет Коммуникабельность, дисциплинированность Уверенное владение компьютерными программами (Word. Excel. программы секретаря)

Требования

- Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00) - Работа на территории работодателя (г. Сертолово, Ленинградская область) - Трудоустройство по ТК РФ

Обязанности

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя - Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке - Составление распорядительных документов, сопроводительных, информационных писем (используя новые правила делопроизводства) по распоряжению директора предприятия Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, информации по приемо-передающим устройствам, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителей подразделений их содержания - Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов - Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями,средствами оргтехники, создание условий,способствующих его эффективной работе - Ведение делопроизводства, прием и систематизация поступающей на имя руководителя информации; выделение приоритетных задач; направление и контроль сроков исполнения входящей и исходящей документации - Организация приема посетителей. Проявление внимания, содействия и профессионализма в оперативности рассмотрения просьб, предложений посетителей, контрагентов, государственных структур