Секретарь руководителя (заместителя главы Серовского муниципального округа) организационно-контрольного управления администрации Серовского муниципального округа

Описание

1. Секретарь руководителя должен обладать навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей: - оперативного и качественного выполнения поставленных задач; - эффективного планирования деятельности; - организации работы по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями; - ведения деловых переговоров, служебного этикета; - работы и обращения с персональными данными; - работы на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимыми программными обеспечениями, базами данных.

Обязанности

1. Секретарь руководителя исполняет следующие должностные обязанности: 1) осуществляет: - регистрацию входящих документов Финансового управления в журнале регистрации входящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления Серовского муниципального округа; - предоставление входящих документов на рассмотрение руководителю; - занесение резолюций руководителя в журнал регистрации входящих документов и направление документов исполнителям; - регистрацию исходящих документов Финансового управления в журнале регистрации исходящих документов и их рассылку адресатам в соответствии со списком рассылки; - курьерскую доставку корреспонденции в сторонние организации по поручению руководителя; - хранение штампов для регистрации и заверения документов; 2) контролирует: - исполнение документов и содержащихся в них поручений; - соблюдение сроков исполнения документов с использованием электронных баз документов; - выполнение устных поручений руководителя