Специалист департамента управления филиалами и представительствами

Описание

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; Уверенный пользователь ПК; Знание основ организации работы с документами; Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; Знание нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации;

Обязанности

Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию; Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию или передаче в архив, организовывать уничтожение дел, сроки которых истекли, готовить акты на их уничтожение; Разрабатывать графики работы и отпусков работников; Администрировать модуль ИС База знаний по следующим направлениям: предоставление прав доступа пользователям; ведение справочников (словарь синонимов и словарь исключений); управление навигацией статей и баннеров; Осуществлять техническую поддержку ИС База знаний другие операции по настройки системы; Контролировать организацию оперативного учета и формирования отчетности по продаже пассажирских авиаперевозок в точках собственных продаж филиалов и представительств; Осуществлять контроль по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок производственно-финансовой деятельности точек собственных продаж.