Ведущий документовед

Описание

1. Опыт работы на аналогичной должности на предприятиях нефтехимической отрасли не менее 5 лет. 2. Владение китайским языком на уровне не ниже HSE6, подтвержденное соответствующим сертификатом/ родной китайский язык. 3. Опыт работы с китайскими производителями от 5 лет. 4. Знание процедур передачи данных для российских нефтеперерабатывающих или других инженерных проектов, с процессами управления документооборотом местных нефтяных компаний в России, а также с особых требований к данным о завершении работ в России, такими как особые спецификации и требования к передаче данных о строительстве, закупках и проектировании.

Обязанности

Ведущий документовед обеспечивает работу с документацией по проекту Компании в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством РФ. Ведущий документовед: Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией по проекту в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством РФ; Взаимодействует с заказчиком и партнерами Компании по вопросами организации корректного документооборота в рамках проекта; Обеспечивает процессирование и хранение документов Компании по проекту в соответствии корпоративными правилами и действующим законодательством РФ; Организует внедрение систем ведения документации, а также принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; Контролирует соблюдение прав доступа к документам и информации, сроков хранения документов и их утилизации при необходимости: Организует работу с электронными документами и базами данных, Обеспечивает подготовку и доступность документов для внутренних и внешних аудитов и проверок; Проводит инвентаризацию документации и регулярное обновление бумажного и электронного архива; Выполняет иные распоряжения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, обусловленные производственной необходимостью.