Главный администратор

Описание

1. Опыт работы на аналогичной должности на предприятиях нефтехимической отрасли не менее 5 лет. 2. Владение китайским языком на уровне не ниже HSE6, подтвержденное соответствующим сертификатом/ родной китайский язык. 3. Опыт работы с китайскими производителями от 5 лет.

Обязанности

Главный администратор: Участвует в подготовке планов реализации проектов Компании и организует подготовку административных документов по управлению проектом; Обеспечивает наличие и соответствующее оснащение помещений для работы Компании при реализации проекта, а также отвечает за организацию совещаний по проекту; Обеспечивает закупку необходимого оборудования и материалов для офиса; Обеспечивает наличие необходимой ИТ-инфраструктуры для реализации проекта и ее бесперебойной работы; Координирует работу транспортных служб, контролирует готовность транспортных средств Компании (и/ или находящихся в аренде) к эксплуатации; Оказывает помощь в подборе сотрудников проекта; Отвечает за организацию питания, размещения и транспортировку персонала проекта, а также обеспечивает соответствие занимаемых помещений действующим нормам законодательства; Встречает посетителей; Отвечает за подачу заявок на квоты для сотрудников компании, отправку приглашений и оформление разрешений на работу; Подготавливает и доносит до сведения ответственных лиц отчеты и другие административные документы; Отвечает за работу по внешним связям проекта; Выполняет иные распоряжения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, обусловленные производственной необходимостью.