Личный помощник руководителя

Описание

### **Требования к кандидату:**

**Личные качества:**
- Активный, отзывчивый, лояльный, надёжный.
- Ориентирован на помощь другим, общительный, организованный.
- Гибкий в решении задач, напористый, сосредоточенный.
- Внимательный к деталям, позитивный, коммуникабельный.
- Любопытный, находчивый, трудолюбивый, стрессоустойчивый.
- Ответственный, оперативный, открыт новому, широко мыслящий.
- Мотивация к саморазвитию и освоению новых навыков.

**Профессиональные навыки:**
- Опыт работы в роли ассистента, координатора или аналогичной должности **2+ года**.
- Продвинутый уровень: Excel, Google Workspace, PowerPoint/Keynote, CRM-системы.
- Умение создавать инфографику, презентации, вести финансовый учёт.
- Навыки проектного управления (Trello, Asana, Notion и аналоги).
- Базовые знания в юриспруденции (проверка договоров, регистрация ТЗ).
- Опыт работы с сайтами (Tilda, WordPress, конструкторы).
- Умение анализировать данные, искать информацию, готовить отчёты.
- Знание основ маркетинга, поиска поставщиков/партнёров.

**Дополнительно:**
- Готовность к нестандартным задачам и оперативному решению проблем.
- Умение работать в режиме многозадачности и делегировать (при необходимости).
- Знание английского языка (минимум Intermediate преимущество).

---

### **Обязанности:**

**1. Административная поддержка:**
- Полное управление календарём, планирование встреч, напоминаний.
- Организация проектных встреч, меморандумов, бизнес-процессов.
- Подготовка ежемесячных отчётов, чек-листов, регламентов.
- Ведение финансового учёта, контроль бюджетов.
- Регистрация товарных знаков, проверка юр. документов.
- Поиск субсидий, грантов, оформление заявок.

**2. Управление проектами:**
- Проектирование новых инициатив, оптимизация текущих процессов.
- Подготовка коммерческих предложений, рассылка, поддержка связи.
- Создание сайтов, Landing Page, инфографики.
- Организация аренды помещений/оборудования, службы доставки.

**3. Аналитика и исследования:**
- Поиск и анализ информации (поставщики, партнёры, тренды).
- Мониторинг рынка, конкурентов, сообществ.
- Подготовка аналитических справок для принятия решений.

**4. Личные задачи:**
- Организация личных мероприятий, путешествий, бытовых вопросов.
- Решение нестандартных задач (например, подбор подарков, бронирование).

**5. Коммуникации:**
- Ведение переговоров, звонки, переписка от лица руководителя.
- Присутствие на встречах вместо руководителя (при необходимости).

Мы предлагаем
- Возможность влиять на развитие компании и личный рост.
- Работу в динамичной среде с интересными проектами.
- Оплату обучения (курсы, тренинги).
- Современные инструменты для работы.

1. Отправьте резюме с указанием опыта, соответствующих навыков.
2. Напишите сопроводительное письмо, ответив на вопросы:
- Почему вы хотите эту должность?
- Какой ваш главный навык, который поможет в работе?
- Пример сложной задачи, которую вы решили.