Офис менеджер в IT компанию

Описание

Меня зовут Иван Тищенко, я основатель компании TEAMASSIST. Мы предоставляем услуги опердира с командой ассистентов для предпринимателей, также разрабатываем приложения, аддоны для google sheet и chrome markerplace. Находимся в Анапе но все клиенты у нас преимущественно из Москвы.

Ищу в команду менеджера под операционные задачи, работа с документами, поиск информации, часто нужно будет работать в нейросетях типа ChatGPT, Claude3, Grok3, DeepSeek, заполнять таблицы, звонить контрагентам собирать информацию (без продаж). В целом ничего сверхестественного, но в любом случае я рассчитываю на человека который прошел через "мясорубку" и на жизнь смотрит с пониманием) который попробовал себя в разных сферах (было бы здорово) чтобы был разного рода опыт. Человек кто знает что может работать, делать много и главное чтобы просто его не дергали и дали спокойно делать свое дело. Эта вакансия точно не для студентов и тех кто только начинает карьеру, тут скорее нужен универсал. От вас не требуется высокие хардскиллы в IT а просто навык справляться с взятым объемом работы и в течение дня его закрывать, не откладывая и не теряя фокус с умением и желанием вникать и разбираться а не делать все тяп ляп на скорую руку.

Требования:
1. Ожидаю что вам не нужно объяснять, как работать в Google таблицах или как грамотно организовать свое время.

2. Развитые софт-скиллы. Если что-то не нравится вы говорите об этом прямо и не молчите, с вами всегда можно договориться даже если ситуация сложная вы остаетесь открыты к диалогу.

3. Обучаемость и желание развиваться. Вы будете сталкиваться с задачами, которые раньше никогда не выполняли, поэтому вам придется часто обучаться чему-то новому и делать это нужно быстро, времени сидеть день размусоливать увы у нас нет) но при этом сроки всегда адекватные

4. Обладание продвинутыми навыками работы с компьютером и программами. Про офисные программы понятно, особенно часто мы используем Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Переводчики, различные CRM системы. В целом даже если тут есть пробелы то ваши п2 и 3 это компенсируют.

Вам нужно будет работать в условиях многозадачности.

Будет преимуществом если:
- Вы работали в разных сферах, будь это бухгалтерия, аналитика, логистика, маркетинг, клиентский сервис и тп.
- Увлекаетесь сферой IT, любите таблицы, структурировать данные
- Используете регулярно ИИ
- Вы креативный человек и когда задача кажется невыполнимой, вы способны быстро мыслить на ходу, сможете придумать план Б и предложить решение

Немного о команде:
- Отсутствие текучки, давно работаем уже слаженной командой, можно сказать мы нашли друг друга, каждый из нас настрадался в разных компаниях и коллективах, весь этот классический корпоративный треш с обесцениванием и потребительским отношением мы уже повидали, наелись, спасибо. Такого у нас нет, каждый знает свое дело, никто никому мозги не полоскает, я как руководитель "Стива Джобса" на планерках не исполняю) и в целом редко бывают у нас планерки, тупо времени на это нет. По регулярным задачам у нас есть готовые регламенты, поэтому будет быстрый ввод

Условия:
Прозрачная заработная плата, у вас будет зарплатый лист в гугл таблицах вы сами ее заполняете, регламент у вас будет, никаких сложных расчетов, все зависит только от объема выполненных задач а их много

График работы:
- В офисе
- С 10:00 до 19:00
- 5/2

Важно при отклике!
Напишите кратко о себе, я читаю абсолютно все входящие, обрабатывает ваши отклики Ульяна, просто напишите чем занимались, чем хотели бы заниматься, можете рассказать про какой нибудь свой сложный проект которым гордитесь, не бойтесь хвастаться, это ваш опыт и скиллы, это ценная штука, в общем что-то что можно было прочитать и сказать из этих пары предложений Вау, какой крутой чел нам написал, давай скорее его (ее) зови на собес! . Если вы оставите просто отклик естественно вы будете среди десятков таких же, возможно мы успеем взять на тестовый период еще до того как начнем разбирать отклики без сопроводительного текста. В Анапе мало IT компаний, один общепит и недвижка, а мы редко ищем новый персонал, хочу чтобы у нас произошел MATCH по взаимопониманию и комфортной работе

Звонить не нужно, я вижу каждый отклик, у нас отлаженная воронка найма с этапами, поэтому мы сами в течение дня свяжемся с вами в чате и уточним все детали. Если объявление висит, значит оно актуально, сниму как только закроем вакансию.