Секретарь-помощник руководителя

Требования

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в оформлении основного КП и дополнительных . Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Может вести реестры, собирать информацию о покупателях и вводить ее в программу 1C, помогать вносить в программу 1C необходимые сведения или исправления, для правильной работы программы. Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка корреспонденции компании и руководителя) Выписка счетов по согласованным заявкам в программе 1C по просьбе менеджера Взаимодействие с другими сотрудниками и организациями в рамках выполнения поставленных задач Требования: Опрятный внешний вид и деловой стиль одежды Соблюдение стандартов обслуживания и общения с посетителями офиса Исполнительность и ответственность Оперативность Хорошее восприятие информации и на слух, и в письменном виде Умение кратко и внятно излагать информацию ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook), знание 1 С 8, будет преимуществом Условия: Рабочий день с 9-18. час обед Оформление по ТК РФ, отпуск 30 раб., дней Премия 2 раза в год, по результатам работы компании