Делопроизводитель

Требования

Обязанности: Осуществление приемки и обработки входящей и исходящей корреспонденции Контроль сроков исполнения задач в электронном документообороте Ведение документации (заключение договоров, подготовка закрывающих документов, передача в бухгалтерию) Согласование первичных и вторичных документов с внутренними службами Компании в электронном документообороте Работа с 1C ERP, 1C: Документооборот (СЭД) Создание заявок на отправку корреспонденции подрядным организациям При необходимости осуществлять запрос корректных документов у подрядных организаций Контролировать ход документа, проходящего согласование в электронной системе документооборота Передача всех согласованных оригиналов документов в Департамент документационного управления Проверка на правильность оформления документов Выполнение иных поручений руководителя касательно ведения документооборота Требования: Опыт работы с 1C СЭД, ERP или иной другой системой документооборота Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами Опыт работы в ведении большого объема документов Знание порядка работы с документами Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Условия: Работа в крупной стабильной динамично-развивающейся компании; Возможность карьерного роста; Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата плата); График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15; Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов; Место работы: комфортабельный современный офис.