Секретарь (Квота)

Описание

Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.). Делопроизводитель должен уметь: составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы; редактировать тексты, выполнять корректорскую правку; вести деловые переговоры; пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой; работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL, СЭД ДЕЛО . Квотируемое рабочее место для инвалидов.

Обязанности

Обязанности: Ежедневно в установленные сроки получать и просматривать документы, проводить их регистрацию, направлять исполнителям; выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения. Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов. Передавать документы исполнителям и осуществлять контроль за сроками их исполнения. Осуществлять подшивку и хранение документов, формировать дела и передать их на архивное хранение, готовить к уничтожению. Замещать на время отсутствия секретаря-делопроизводителя