Координатор офиса

Описание

Высшее образование; Опыт работы в 1С, ЭДО, Microsoft Office; Пунктуальность, ответственность, оперативность.

Требования

Корпоративный трансфер на завод; ДМС, страхование жизни и здоровья; Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании; Компенсация питания.

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение административной деятельности сотрудников компании, организация бесперебойной работы офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание условий для выполнения сотрудниками компании своих должностных обязанностей, сопровождение административно-хозяйственных процессов в компании; Документационное и информационное обеспечение деятельности офиса; Участие в ведении документооборота (получение, регистрация и распределение входящей почты, а также регистрация и отправка исходящей, ведение архива документации, прием и обработка телефонных звонков; Содействие в организации командировок и деловых поездок сотрудников, документальное сопровождение; Мониторинг состояния офисных помещений, мест общего пользования (раздевалки, санузлы, кухонные помещения), организация/размещение заявок на проведение мелкого ремонта, осуществление ремонта мелкой бытовой техники. Взаимодействие с клининговой службой, отделом охраны труда и технической службой; Мониторинг работ по благоустройству офиса и территории; Участие в организация мероприятий, банкетов, встреча и сопровождение делегаций; Функции помощника руководителя завода.