Специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета, кадров и делопроизводства

Описание

Наличие высшего образования бакалавриата по следующим специальностям, направлениям подготовки: юриспруденция, экономика, экономика и управление, экономическая безопасность, государственное и муниципальное управление, прошедшие подготовку в сфере закупок.

Требования

на время отсутствия основного работника (декретный отпуск)

Обязанности

1) Исполнять обязанности контрактного управляющего в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд : 1.1) разработка плана-графика закупок в электронном бюджете, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график в электронном бюджете, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений; 1.2) осуществление подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовки и направления приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей); 1.3) обеспечение заключения контрактов, их ведение в ходе исполнения; 1.4) обеспечение проведения закупок малого объема на едином агрегаторе торговли. Обеспечение заключения договоров, их ведение в ходе исполнения; 1.5) участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы. 2) Взаимодействовать в рамках должностных полномочий с работниками структурных подразделений Территориального управления, участвовать в работе рабочих групп и совещаний по закрепленным направлениям деятельности Территориального управления. 3) Организовывать делопроизводство в Территориальном управлении: - контроль за соблюдением единой системы документооборота; - методическое руководство; - разработка и внедрение новых информационных технологий в работе с документами; - организация работы с обращениями граждан; - контроль за своевременным исполнением документов; - контроль за соблюдением Инструкции по делопроизводству сотрудниками управления. 4) Разрабатывать мероприятия и план антитеррористической защищенности объекта в котором размещается Территориальное управление. 5) Организовывать мероприятия по вопросам информатизации в Территориальном управлении (материальная ответственность за учет объектов информатизации в ТУ Росимущества). 6) Организовывать архивную деятельности в Территориальном управлении, разработка номенклатуры дел, контроль и учет документов поступающих на хранение в архив. 7) Вести административно-хозяйственную деятельность в Территориальном управлении (материальная ответственность за учет имущества находящееся на балансе ТУ Росимущества в том числе автомобилей). 8) Формировать текущие дела в соответствии с номенклатурой, осуществлять контроль за оформлением, хранением документов в течении установленного срока и передачей соответствующих документов на архивное хранение. 9) Осуществлять материально-техническое обеспечение сотрудников Территориального управления и др.