Специалист по документообороту

Описание

Кого ищем:

Ответственного кандидата, с опытом работы на позиции специалиста по кадрам/юриста. Проводим обучение и введение в должностные обязанности.

Сфера деятельности предприятия: оптовое снабжение крупных и средних пищевых производств необходимыми ингредиентами.

Что предлагаем:

- 100% белая заработная плата, официальное оформление (гибко подходим к отпускам, отгулам)

- Возможность работать и развиваться проводим профессиональные обучения для сотрудников, тренинги, возможна оплата курсов о повышении квалификации за наш счет

- Используем современные инструменты в работе (Битрикс, 1С)

- Квалифицированный профессиональный коллектив, дружелюбная атмосфера.

- Возможность дальнейшего профессионального роста, а также получение дополнительных привилегий от предприятия (полностью оплачиваемый новый служебный автомобиль, компенсации топлива, оплата курсов и тренингов).

Обязанности:

- Ведение кадровых документов (составление приказов, ведение личных дел сотрудников и пр)

- Договорная работа: подготовка / согласование с контрагентами договоров поставки

- Составление и согласование протоколов разногласий. Согласование изменений к ранее подписанным договорам.

- Правовая экспертиза документов, поступающих от контрагентов, выявление рисков, разработка предложений по их минимизации. Проверка контрагентов с точки зрения соблюдения требования должной осмотрительности

- Претензионная работа с контрагентами (досудебные и судебные споры, взыскание задолженностей)

- Взаимодействие с государственными органами

- Выполнение функций секретаря руководителя (составление графика, назначение встреч при необходимости, организационная работа)

Требования:

-Высшее юридическое образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1,5 лет (преимущественно в торговой/торгово- производственной компании/интернет-магазин);

-Знания гражданского законодательства и корпоративного права

- Уверенный пользователь ПК

- Знание правил ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь. Умение вести переговоры, в том числе с высшими должностными лицами компании.

- Умение оценивать правовые риски и предлагать пути их минимизации.

- Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, поручений и документов, оперативно выполнять поставленные задачи в сжатые сроки.

- Тщательность и скрупулезность.

- Стрессоустойчивость, неконфликтность, дипломатичность