Секретарь

Требования

Оконченное среднее образование; Собранность, стрессоустойчивость, организованность, доброжелательность, внимательность, грамотная речь; Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором офиса - от одного года в управлении (ЖКХ); Знания постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов, нормативных документов, касающихся деятельности и ведения делопроизводства; Организация делопроизводства; Знания методов оформления обработки документов, архивное дело, электронный документооборот; Умение работать с офисными программами Word, Excel, офисной техникой, правила эксплуатации оргтехники, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; Знания основ этики и эстетики, правил делового общения, основ организации труда, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда;

Обязанности

Организация делопроизводства. Прием, распределение входящих звонков/ корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции). Регистрация документов в соответствии с положениями и инструкциями. Прием документов и личные заявления на подпись директора. Организация приема посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений директора.

Условия

Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Рабочее место: рп. Нахабино, ЖК "Красногорский", УЛ. Королева, д.5.