Администратор проекта (системы безопасности)

Описание

Описание работодателя:

Компания "Волга-системс" более 15 лет работает по проектированию, интеграции и запуску систем видеонаблюдения и контроля доступа. В связи с расширением бизнеса, мы ищем в команду администратора проекта - человека с гиперответственным подходом к работе с документами, который умеет предвидеть риски, для него неприемлемы фразы "ой, я забыл" только "системный подход".

Обязанности:

Документооборот проекта:
- Подготовка первичных документов (договоры, технические задания, спецификации).
- Составление и согласование дополнительных соглашений, актов, протоколов разногласий.
- Формирование и сдача "закрывающих" документов (акты выполненных работ, накладные).
Управление сроками:
- Контроль этапов проекта в соответствии с графиком
- Напоминание ответственным лицам о дедлайнах (закупки, монтаж, подписание актов).
Взаимодействие:
- С руководителем проекта он на объекте, вы в офисе четкая и согласованная совместная работа с персональными зонами ответственности.
- Связь с клиентами по документационным вопросам (запрос недостающих данных, уточнение ТЗ).
- Координация между отделами (юристы, бухгалтерия, монтажные и пуско-наладочные бригады).
Архивация:
- Систематизация электронных и бумажных документов проекта.
- Подготовка отчетов для руководителя (статусы, риски, бюджетные отклонения).

Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Возможность роста до PMO (Project Management Office).
- Обучение за счет компании (курсы по управлению проектами).
- Гибкий график начала и окончания рабочего дня