Секретарь в нотариальную контору

Описание

В дружелюбный коллектив Нотариальной контры нотариуса Фяевой Натальи Викторовны, требуется Секретарь, который:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.
- Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Перед официальным трудоустройством Вы пройдете обучение до 2-ух недель (срок установит работник, который будет вас обучать)

Вам предоставляется полностью оборудованное рабочее место.

Рабочий день с 09:00 до 17:00, с перерывом на обед.

Звоните как на номер нотариальной конторы, который указан на Яндекс, так и на тот, что указан в объявлении, просим письма на почту не писать, она указана на крайний случай, если вдруг другая связь невозможна.