Помощник руководителя

Описание

О компании:

Мы динамично развивающаяся компания, объединяющая сеть ателье по ремонту и пошиву одежды, а также столярное производство. В нашей команде работает 30 человек.

Обязанности:

Административная поддержка

Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок.

Контроль исполнения поручений, взаимодействие с сотрудниками и партнерами.

Работа с документацией, помощь в решении организационных вопросов.

Организация и координация эффективной работы в сети ателье и на столярном производстве.

Подготовка отчетов, аналитических сводок и другой информации для руководителя.

Ведение переписки с клиентами и партнерами от лица руководителя.

Поиск и анализ информации по запросу (тендеры, новые поставщики, конкуренты и т. д.).

Ведение аккаунтов компаний в инстаграме и авито.

Решение различных текущих, плановых и оперативных задач по всем направлениям бизнеса.

Решение бытовых и личных вопросов

Контроль выполнения задач, связанных с домом, автомобилями, хозяйственными нуждами.

Покупка товаров, заказ услуг, взаимодействие с сервисными службами.

Организация семейных поездок, мероприятий, праздников.

Бронирование билетов, гостиниц, планирование маршрутов поездок.

Организация медицинских обследований и записи к врачам для членов семьи.

Взаимодействие с госструктурами и решение бюрократических вопросов.

Требования

Грамотная речь, ответственность, внимательность, оперативность.

Умение работать в многозадачном режиме.

Владение офисными программами и мессенджерами.

Наличие личного автомобиля обязательное требование.

Готовность к разъездному характеру работы.

Навыки деловой переписки и ведения переговоров.

Способность быстро находить нужную информацию и решать нестандартные задачи.

Условия

Гибкий график работы.

Возможность профессионального роста.

Работа в стабильной компании с дружным коллективом.

Перспектива расширения функционала и повышения уровня ответственности.

Если вас заинтересовала вакансия, будем рады вашему отклику!