Специалист административного отдела

Описание

Компания CEMENTUM - российский производитель, динамичная современная компания, вертикально интегрированный производитель строительных материалов.

В России работает более 2200 человек, действуют 4 цементных завода, 3 карьера по добыче нерудных материалов. Компания активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. Продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. Мы ценим открытость, командную работу и непрерывное развитие, активно работаем в условиях изменений и трансформируем бизнес вместе с меняющимся миром.

Приглашаем на работу Специалист административного отдела

Обязанности:

Работа с различными документами на всех этапах: создание приказов, писем, отчётов, регистрация, контроль печатей, отправка и получение, архивирование, уничтожение;

Оформление во внутренних системах документов по взаиморасчётам с поставщиками и учёту приобретённых товаров: создание заявок в 1С, оформление комплектов закрывающих документов, оформление транзакций в 1С по постановке на складской учёт купленных позиций, создание аккруалов и т.п.;

Организация трансферов, такси, доставки вахты для работников и гостей локации, командировок и мероприятий;

Организация закупки различных товаров и услуг:канцтовары, продукты, хозтовары, инвентарь, мебель, курьерские услуги, питание, питьевой режим и др;

Контроль за качественным оказанием услуг третьими сторонами: уборка зданий и территории, питание, услуги/работы для успешной эксплуатации помещений (ремонтные работы, мойка окон, обслуживание и ремонт инженерных коммуникаций, покупка оборудования и проч.)

Встреча приезжающих посетителей и сотрудников и их размещение для работы и/или проживания, вкл., по необходимости, выбор и подготовку места проведения, оснащение необходимыми мебелью/техникой, организацию питания, трансферов, развлечений и т.п.;

Участие в организации мероприятий для локации: День Горняка, Нового Года, вкл. услуги кейтеринга, подбор места проведения и др. орг.моменты;

Выполнять функционал материально ответственного лица в зоне ответственности административного отдела;

Принимать и распределять входящие звонки, поступающие на телефонную линию в КБМ.

Требования:

Знание документооборота: создание, получение, передача, отправка и т.п;

Опыт управления подрядчиком: контроль исполнения задач и качества, претензионная работа, достижение нужного результата в срок;

Опыт оформления бухгалтерских документов : логика обоснования, требования к документам, скрупулёзность сбора данных, связь с законодательством (налоговым и др.);

Продвинутый пользователь ПК: Word, Excel,PowerPoint, 1C;

Желателен опыт по закупке товаров и услуг: контроль сроков поставки и качества товаров/услуг;

Желателен управленческий опыт.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;

Страхование жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний;

Гибкий выбор льгот (социальный пакет) в категориях: здоровье и страхование, обучение и развитие, спорт, путешествия и транспорт, досуг;

Предоставляем ноутбук, смартфон, сим-карту;

Обучение и развитие на постоянной основе;

Система бонусирования: годовой бонус;

Конкурентный уровень оплаты труда.

Построй свой карьерный путь вместе с нами!