Делопроизводитель

Описание

ООО "ТехноСпецСтрой" является одной из ведущих строительных организаций среднего бизнеса, выполняет строительно-монтажные работы на объектах ПАО "Газпром", ООО "Газпром инвест" и др. строительных холдингов.

Мы постоянно совершенствуем технологии, используем научно-технические достижения в области строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов строительства, а также бурения, что повышает эффективность производства, обеспечивает высокое качество работ, соответствующих требованиям законодательной и нормативно-технической документации.

Команда ООО ТехноСпецСтрой это команда, которая ищет ответственных, квалифицированных и готовых к интересной работе специалистов.

Обязанности:

Организация электронного документооборота в компании - регистрация служебных записок, приказов, распоряжений в программе 1С Документооборот;

Информационная поддержка сотрудников (рассылка информации);

Подготовка нормативной и методической документации в части ведения делопроизводства и организации работы в СЭД;

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и последующее распределение между структурными подразделениями;

Контроль своевременного и корректного предоставления документов;

Организация согласования, оформления, издания, рассылки и хранения внутренних нормативных (положения, инструкции) и организационно-распорядительных (приказы, распоряжения) документов Общества;

Проверка правильности оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело;

Работа с базой данных в 1С;

Формирование реестров в Excel;

Архивация документов.

Прием и перераспределение входящих звонков;

Требования:

Среднее специальное образование в области документоведения или документационного (информационного) обеспечения предприятия;

Уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);

Опыт работы в 1С: 8.3 электронный документооборот (ЭДО);

Внимательность, грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, обучаемость.

Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;