Секретарь руководителя

Обязанности

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административ но-распорядительной деятельности руководителя учреждения; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютер ной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;