Техник

Описание

Законченное среднее профессиональное образование; Стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности; Знание и опыт в организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела, стандарта унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых норм; Умение анализировать информацию и готовить информационно-аналитические материалы; Умение использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; Знание системы электронного документооборота; Владение системой скоростного письма; Знание этики делового общения и правил речевого этикета; Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации.

Обязанности

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Ведение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота; Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, подготавка документов и материалов, необходимые для работы руководителя; Организация проведение телефонных переговоров руководителя, совещаний; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Подготовка различных материалов к заседаниям и совещаниям, проводимым руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участков о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Ведение номенклатуры дел; Подготовка и печатать по указанию руководителя служебных материалы, необходимые для его работы или внесение информации в банк данных; Ведение табельного учета, подготовка графиков работ, передача документов в кадровую службу.

Условия

Инвалид ДМС и др. социальные выплаты и компенсации, обусловленные Коллективным договором. Оплата проезда