Офис-менеджер в строительную компанию

Требования

Опыт работы офис-менеджером или администратором от одного года Коммуникативность и умение взаимодействовать в команде Высокий уровень грамотности письменной и устной речи Свободное владение компьютером (MS Office, Битрикс24) Ответственность, внимание к мелочам и устойчивость к стрессу

Обязанности

Чем ты будешь заниматься? (Обязанности офис-менеджера) Организация и контроль над документооборотом компании Обработка и хранение всей входящей и исходящей документации Ведение делопроизводства в системе Битрикс24: постановка задач, оформление заявок на расходы, отслеживание заявок на командировки, ведение реестра договоров (сканирование, ввод данных, архивация) Подготовка приказов компании при необходимости Мониторинг выполнения распоряжений руководства Обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями Организация поездок сотрудников: покупка билетов, бронирование отелей, оплата проживания Выполнение прочих административных обязанностей Чем ты будешь

Условия

Офис-менеджер в строительную компанию Ищем супергероя для поддержания порядка в нашем офисе! Кто мы? Динамичная строительная компания, где каждый день - это новые вызовы и возможности. Мы строим будущее города, и нам нужен человек, который поможет держать все под контролем. Где находимся? Адрес: г. Санкт-Петербург, м. Озерки, ул. Есенина, д. 1. Идеальное расположение с прекрасно развитой инфраструктурой, позволяющее легко добираться до места работы. Наши условия (Условия работы): График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Официальное трудоустройство по ТК РФ Оплачиваемый отпуск: 28 дней Зарплата: от 75 000 рублей (выплаты дважды в месяц)