Ассистент коммерческого отдела

Требования

Обязанности: Ведение документооборота отдела (подготовка документов в Word, ведение расчетов и реестров в Excel); Проверка наличия и актуальности документов с партнерами и клиентами; Контроль за своевременным предоставлением закрывающих документов (контакт с поставщиками, бухгалтерией), передача в оплату; Поддержка бизнес-процессов, необходимых для эффективной деятельности коммерческого отдела компании; Информирование клиентов по дебиторской задолженности; Отслеживание сроков годности товара; Формирование отчетов по запросу руководителя; Организация мероприятий компании, оформление документов по мероприятиям, контроль процесса одобрения, контакт с поставщиками услуг, контроль оплаты по мероприятиям, выписка и получение образцов, координация рассылки промоматериалов и образцов; Подготовка рич-контента и обновление карточек товара для интернет-аптек, орто-салонов; Поддержка организации командировок сотрудников отдела; Административные задачи отдела (заказ визиток, канцтоваров и пр.) Требования: Навык ведения документооборота; Хорошее знание Excel; Навыки грамотной устной и письменной речи; Знание этики делового общения; Навык организации мероприятий различного уровня; Навык административной поддержки процессов, необходимых для ведения бизнеса; Умение работать в условиях многозадачности, правильно расставлять приоритеты; Структурированность, обязательность, исполнительность; Умение работать в команде; Стремление к освоению новых знаний, навыков, карьерному росту; Ответственность, внимательность, усидчивость; Отсутствие совмещения с другой работой, учебой, личными делами в течение рабочего времени. Условия: конкурентоспособная заработная плата по итогам собеседования; квартальный бонус до 20% за выполнение KPI после испытательного срока 3 мес. возможность профессионального и карьерного роста, обучение и развитие; соц. гарантии по ТК РФ график работы с 9.00 до 17.30 (перерыв на обед 30 минут, суббота и воскресенье выходные) офис 1 мин от метро. Водный Стадион