Главный специалист организационно-контрольного управления

Описание

Требования к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка); Требования к правовым знаниям основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06.10.2003 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации ; Федерального закона от 02.03.2007 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации ; Закона Тамбовской области от 04.07.2007 223-З О муниципальной службе в Тамбовской области; Устава муниципального образования городской округ - город Тамбов; Положения О квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы в городском округе город Тамбов , утверждённого решением Тамбовской городской Думы от 07.12.2007 503; Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 236; Регламента администрации города Тамбова Тамбовской области; Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области; постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 09.07.2012 5367 О создании комиссии по рассмотрению жалоб на решения и действия (бездействие) администрации города Тамбова Тамбовской области и ее должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг .

Обязанности

Соблюдать Регламент администрации города, положения других локальных актов администрации города. Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом О муниципальной службе в Российской Федерации , муниципальными правовыми актами, решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области, регулирующими порядок прохождения муниципальной службы. Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота, передавать входящие документы исполнителям в соответствии с резолюциями начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела, начальника отдела. Регистрировать телефонограммы, факсограммы и телеграммы, направлять содержание резолюций данных документовисполнителям. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов, направлять начальнику управления информацию о количестве неисполненных документов и документов, находящихся на исполнении по отделам комитета, и, при необходимости, по отдельным исполнителям. Отправлять исходящие документы адресатам с использованием всех возможных видов связи (почтовая, факсимильная, электронная почта). Систематизировать документы и обеспечивать хранение номенклатурных дел управления, в том числе материалов контрольныхмероприятий, проверок. Проводить работу, связанную с выделением и уничтожением документов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять подготовку номенклатуры дел управления. Подготавливать табели учёта рабочего времени, ежегодные графики отпусков работников управления. Осуществлять контрольисполнения планов деятельности управления, исполнения поручений начальника управления. Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых начальником управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, контроль их прибытия). Осуществлять контроль за правильным оформлением проектов документов, возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных законодательством требований.