Администратор координатор/офис-менеджер

Описание

Проиводстенной компании на постоянную основу требуется администратор координатор.

Обязанности:

Взаимодействие и коммуникация с персоналом структурных
подразделений организации: Отдел Продаж, Бухгалтерия,
Производство, Отдел закупок и логистики, Склад и т.д.;

Подготовка, согласование и передача заказ нарядов на
производство(непосредственно мастеру производства, либо
при его отсутствии, заменяющему его должностное лицо), а
также подготовка необходимой документации для
дальнейшей передаче заказа поставщикам;

Подготовка, сборка, печать и отправление всей
необходимой документации и корреспонденции
клиентам(закрывающие документы: договор, счет, УПД,
акты сверки, сертификаты, паспорта изделий и т.д.);

Работа с курьерскими службами, включая почту РФ; 9) Поддержание отношений с клиентами и
поставщиками компании, предоставление
необходимой информации;

Подготовка, отрисовка и оформление макетов изделий;

Планирование и организация командировок:
покупка билетов, бронь гостиниц, планирование
трансферов;

Контроль наличия и оснащение офисных
помещений для бесперебойной работы
структурных подразделений. Закупка
канцелярских товаров, питьевой воды, бытовой
химии, интернет услуг, средств связи(телефоны/телефония);

Предоставление отчетности;

Заполнение, ведение и предоставление информации/отчетов: производственной сетки/CRM-системы компании;

Выполнение Цифровых Показателей Сотрудников(ЦПС);

Контроль и перераспределение входящей корреспонденции/почты ответственным сотрудникам.

Требования:

Доброжелательность и эмпатия, грамотная речь;

Желание развиваться и обучаться;

Опыт работы в с СРМ системами, логистикой и закупками;

Ответственность коммуникабельность внимательность исполнительность;

Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, позитивное мышление

Условия:

График 5/2; 8-ми часовой рабочий день;

Оформление по ТК РФ с первого дня;

Корпоративная связь,

З/п оклад+ ежеквартальный бонус по результату работы;

Возможность роста и расширение дохода!

Мы изготавливаем спортивные борцовские ковры, спортивные покрытия, маты, татами, стеновые протекторы.

РОССАМБО действующий и единственный в РФ лицензированный производитель оборудования для единоборств: борцовские ковры, покрытия, листы татами, стеновые протекторы, мягкие модули и т.д. Продукция компании реализуется в 17 странах Мира и 68 регионов РФ.

Запишитесь на просмотр производства и собеседование по телефону или в сообщении.

Мы ждём твоего отклика!