Специалист бюро пропусков

Описание

Среднее образование и выше; Опыт работы не менее 2-х лет; Коммуникабельность, умение работать с людьми, знание правил делового этикета Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники; Опыт работы в высотных зданиях с большим количеством собственников (арендаторов) приветствуется; Личные качества: исполнительность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

Требования

Возможен также график 2/2. Конкретный график работы - 5/2 или 2/2 обсуждается на собеседовании.

Обязанности

Оформление и выдача постоянных, гостевых пропусков, предоставляющих право прохода/выхода на объект; Учет данных по ежедневным проходам посетителей, выданных и своевременно возвращенных пропусков; Составление ежедневных отчетов по выдаче и возврату пропусков различного вида; Понимание и следование стандартам и процедурам службы приема гостей, оказание информационных услуг в рамках своей компетенции; Обеспечение сохранности выданных и возвращенных гостевых и постоянных пропусков; Оформление разовых и постоянных пропусков в программе (Visitor, Lenel) по корректно принятым документам на их изготовление от организаций подрядчиков, собственников и арендаторов; Работа с документацией для передачи изготовленных пропусков (постоянных и гостевых) ответственным лицам подрядных организаций, собственникам и арендатор; Ведение документооборота по контрольно-пропускному режиму.