Администратор здания

Описание

Мы ищем активного и внимательного к деталям администратора по зданию.

Ваши основные обязанности:

• Вы должны обладать сильными организаторскими и коммуникативными способностям, быть доброжелательными, энергичным, проявлять инициативу и продуктивность в работе.
• Иметь сильные навыки и умения выстраивать доброжелательные, эффективные рабочие отношения.
• Иметь высшее образование в сфере управления.
• Знание языков не требуется, но приветствуется.
• Умение работать с пакетом Microsoft Office.
• Контроль за техническим обслуживанием и ремонтом систем здания, включая системы кондиционирования, водопровода, электроснабжения и безопасности.
• Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса.
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт техники, и иные услуги.
• Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Контроль над правильной эксплуатацией техники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Установка контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Организация делопроизводства офиса, приём входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Ведение учёта посетителей.
• Составление регулярных отчётов о работе здания, мероприятиях по техническому обслуживанию для рассмотрения руководством.
• Координация работы с поставщиками: Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг по техническому обслуживанию, уборке, благоустройству и другим услугам. Обеспечение соблюдения контрактов и соглашений об уровне обслуживания.
• Соблюдение требований безопасности: здание соответствует правилам и стандартам безопасности. Проводите регулярные проверки безопасности и координируйте планы реагирования на чрезвычайные ситуации.
• Быстро и своевременно реагировать на устные и письменные жалобы сотрудников и оперативно устранять проблемы по мере возможности и полномочий.
• Опыт работы в сфере управления не менее 3-х лет.
• Сильные организаторские способности и способность справляться с несколькими задачами одновременно.

Что мы предлагаем:

• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Благоприятная рабочая среда с акцентом на командную работу.

Как подать заявку:

• Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме и сопроводительное письмо с подробным описанием своего опыта работы на электронный адрес . Пожалуйста, укажите в теме письма "Заявление на должность администратора офисного здания".
• Срок подачи заявок
• Заявки будут приниматься до указать дату окончания срока .
• Присоединяйтесь к нам в создании уютной и эффективной офисной среды! Мы с нетерпением ждем ваших заявок.

Более подробная информация во время собеседования.