Специалист по кадрам

Описание

высшее, юридическое образование, Квалификационные требования, знание: Нормы деловой этики. Трудовое законодательство. Порядок работы с базами данных. Законодательство РФ о персональных данных. Правила регистрации документов в информационных системах. наличие справок: об отсутствии судимости, о наличии ( отсутствии ) административного наказания за употребление наркотических веществ, обязательных профилактических прививок, медицинской комиссии, справок от специалистов (нарколог, психиатр, венеролог).

Обязанности

Специалист должен досконально разбираться в трудовом законодательстве и регулярно отслеживать его изменения, знать нормативные акты в сфере управления персоналом. Также обязательный багаж знаний должен включать понимание структуры, штата предприятия, его специализации и перспектив развития, знание положения об аттестации сотрудников, порядка назначения на должность, перевода, увольнения сотрудников, оформления выхода на пенсию, получения льгот, технику ведения банка данных о сотрудниках на предприятии, порядок составления отчётности. функции специалиста по кадрам: - осуществляет разработку приказов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда с выкладкой их на специализированных сайтов в Интернете; - оформляет прием, перевод и увольнение работников; - ведёт учёт личного состава; - подготавливает проект плана по повышению квалификации работников; - подготавливает или организует подготовку справок о трудовой деятельности: - осуществляет приём, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек; - ведёт установленную документацию по личному составу; - подготавливает материалы для представления персонала к поощрениям; - подготавливает соответствующие документы по пенсионному страхованию для представления их в органы социального обеспечения; - участвует в мероприятиях по персонифицированному учёту работников; - составляет проекты графиков отпусков, осуществляет оформление оплачиваемых отпусков в соответствии с утверждёнными графиками; - ведёт учёт использования работниками отпусков; - оформляет и ведёт учет командировок; - осуществляет анализ текучести кадров; - ведёт делопроизводство Учреждения (получает, регистрирует, отправляет корреспонденцию, формирует и отправляет/получает корреспонденцию и другую информацию по электронным каналам связи по вопросам деятельности кадровой службы; - формирует нормативно-справочную информацию, относящуюся к кадровой работе; - ведёт работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.