Офис-менеджер

Описание

Вы - организованный, энергичный и инициативный человек, который любит порядок и умеет находить общий язык с разными людьми? Мы ищем именно вас! В нашей компании вы получите возможность не только развивать свои навыки, но и внести свой значимый вклад в создание комфортной и продуктивной атмосферы. Если вы готовы стать важной частью нашей дружной команды и помогать нам достигать новых высот, ждем ваши отклики!

Обязанности:

Обработка входящих звонков, лидов и электронной почты в CRM системе Битрикс-24;

Перераспределение ответственных за входящий трафик и контроль выполнения поставленных задач в установленные сроки;

Ведение документооборота по приказам и распоряжениям руководителя, контроль за их исполнением;

Подготовка письменных распоряжений от имени руководителя и обеспечение их выполнения;

Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

Поддержание жизнедеятельности офиса: организация рабочего пространства, закуп необходимых ресурсов;

Планирование командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года ( офис-менеджер, помощник руководителя/секретарь);

Желательно опыт работы в системе Битрикс-24;

Отличные коммуникативные навыки;

Организованность, внимание к деталям, способность к многозадачности;

Уверенный пользователь ПК и офисных программ;

Знание основ документооборота.

Условия:

Конкурентоспособная з/пл;

Дружный коллектив и комфортные условия труда, график работы 5/2 с 8.00-17.00 (ответ на входящие звонки и лиды во внерабочее время). Современный смартфон предоставляется

Возможность для профессионального роста и развития;

Корпоративные мероприятия и обучение;

Доставка до места работы на корпоративном транспорте