Делопроизводитель

Описание

ребования к образованию делопроизводителя, установленные профессиональным стандартом , согласно приказу Минтруда РФ от 15.06.2020 333н, включают: Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена. Среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Обязанности

Некоторые должностные обязанности делопроизводителя : приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 1 контроль исполнения документов в организации; 1 разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив организации.